Информация о государственной информационной системе электронных перевозочных документов

Справка о государственной информационной системе электронных
перевозочных документов
Государственная информационная система электронных перевозочных
документов (далее – ГИС ЭПД) введена в промышленную эксплуатацию 01.09.2022
во исполнение поручения Президента Российской Федерации и предназначена
для получения, обработки, хранения и предоставления органам государственной
власти электронных перевозочных документов (далее – ЭПД) и содержащихся в них
сведений.
Оператором ГИС ЭПД является Минтранс России. Участники перевозочного
процесса взаимодействуют с ГИС ЭПД исключительно через аккредитованных
операторов информационных систем электронных перевозочных документов
(далее – ИС ЭПД), включенных в реестр операторов ИС ЭПД. В указанный реестр
включены 11 операторов ИС ЭПД. Актуальный реестр операторов ИС ЭПД размещен
на официальном сайте Минтранса России и регулярно актуализируется.
Порядок представления сведений в ГИС ЭПД и требования к операторам
ИС ЭПД определены в том числе постановлениями Правительства Российской
Федерации от 03.03.2022 № 281, от 21.05.2022 № 931, а также приказами Минтранса
России от 10.02.2022 № 40, от 25.05.2022 № 200.
Нормативная база электронного документооборота на транспорте сформирована
Федеральными законами от 02.07.2021 № 336-ФЗ, от 05.03.2022 № 39-ФЗ.
В настоящее время в ГИС ЭПД обеспечено оформление шести видов
электронных перевозочных документов: электронной транспортной накладной,
электронного путевого листа, электронного заказа-наряда, электронной
сопроводительной ведомости, электронного заказа (заявки) и электронного договора
фрахтования.
По состоянию на июнь 2026 года посредством ГИС ЭПД оформлено свыше
41 млн ЭПД. Ежемесячный объем оформления составляет порядка 2 млн ЭПД.
В системе работают около 3000 компаний из 83 субъектов Российской Федерации.
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений
в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные
законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 140-ФЗ)
предусмотрен переход с 01.09.2026 к обязательному применению отдельных ЭПД:
транспортной накладной, заказа и заявки при автомобильных перевозках,
экспедиторских документов, транспортной железнодорожной накладной, грузовой
накладной при воздушных перевозках.
Во исполнение Закона № 140-ФЗ приняты следующие нормативные правовые
акты:
I. Правила обмена:
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 469
«Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными
в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления
таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них,
в государственную информационную систему электронных перевозочных
2
документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений,
содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2026 № 446
«Об утверждении Правил обмена грузовыми накладными, сформированными
в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления
таких накладных и сведений, содержащихся в них, в государственную
информационную систему электронных перевозочных документов, предъявления
таких накладных и сведений, содержащихся в них».
Постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 470
«Об утверждении Правил обмена транспортными железнодорожными накладными,
сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися
в них, направления таких накладных и сведений, содержащихся в них,
в государственную информационную систему электронных перевозочных
документов, предъявления таких накладных и сведений, содержащихся в них».
II. Случаи оформления на бумаге:
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев,
при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5
статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного
транспорта и городского наземного электрического транспорта», оформляются
на бумажном носителе».
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев,
при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе».
Приказ Минтранса России от 18.03.2026 № 102 «Об определении случаев,
при которых грузовая накладная, предусмотренная статьей 105 Воздушного кодекса
Российской Федерации, оформляется на бумажном носителе».
Приказ Минтранса России от 21.11.2025 № 407 «Об определении случаев,
при которых транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумажном
носителе».
III. Форматы
Приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ «Об утверждении формата
электронной грузовой накладной».
Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ «Об утверждении форматов
электронных экспедиторских документов».
Приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ «Об утверждении формата
электронной транспортной железнодорожной накладной».